Organisatie
Jaarlijks is er in Nederland beperkt subsidie beschikbaar voor medische vervolgopleidingen in de geestelijke gezondheidszorg. Stichting TOP Opleidingsplaatsen stelt daarom jaarlijks, op verzoek van het ministerie van VWS, een voorstel op voor de toewijzing van de beschikbare opleidingsplaatsen. Met toegekend budget kunnen organisaties in de GGZ, opleidingsplaatsen creëren voor de vervolgopleidingen tot: gezondheidszorgpsycholoog, psychotherapeut, klinisch psycholoog, klinisch neuropsycholoog en voor de driejarige opleiding tot verpleegkundig specialist ggz. TOP Opleidingsplaatsen evalueert tijdens de toewijzingsprocedure of de huidige criteria nog aansluiten bij de behoeften van het werkveld en past deze indien nodig aan op basis van nieuwe ontwikkelingen. Het bestuur van TOP bestaat uit een afvaardiging van beroeps- en brancheorganisaties (zoals de Nederlandse ggz, Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen, Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland, ActiZ, NIP en V&VN) en een onafhankelijk voorzitter. Het bestuur wordt ondersteund door een klein bureau dat bestaat uit twee beleidsadviseurs en een bureaumedewerker. Lees meer
Voor TOP Opleidingsplaatsen zoeken wij een Bureaumedewerker (20-24u)
Ben jij nauwkeurig, communicatief vaardig en voel jij je thuis in een klein en dynamisch team? Lees dan snel verder!
Functieomschrijving
Als bureaumedewerker speel je een ondersteunende rol in de jaarlijkse toewijzingsprocedure van de opleidingsplaatsen in de geestelijke gezondheidzorg. Je taken variëren van dagelijkse operationele werkzaamheden, zoals de mailbox beheren, de actielijst bijhouden, notuleren en afspraken inplannen, tot het voorbereiden van nieuwsbrieven en digitale informatiesessies en het meewerken aan simpele analyses en berekeningen voor de toewijzingen. De toewijzingsprocedure start elk jaar opnieuw waardoor er piek- en dalmomenten zijn. In de drukke periodes houd je je naast de andere operationele werkzaamheden, vooral bezig met het verwerken van aanvragen voor opleidingsplaatsen. Buiten deze periode neem je het initiatief om de werkprocessen te verbeteren en bereid je de volgende cyclus voor.
Wat ga je doen?
- Je verwerkt de aanvragen voor opleidingsplaatsen
- Je notuleert vergaderingen waarbij je zorgt voor nauwkeurige verslaglegging
- Je beantwoordt vragen van de praktijkopleidingsinstellingen en onderhoudt contact met externe partijen
- Je werkt met data in Excel en Access
- Je houdt de website, webportal en andere communicatiekanalen up-to-date
- Je helpt proactief mee aan het professionaliseren van het bureau
In deze rol combineer je dus organisatorische en secretariële vaardigheden met een proactieve houding.
Functie-eisen
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Communicatief sterk en nauwkeurig
- Analytisch en enige ervaring met cijfers in Excel
- Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken
- Ervaring met projectondersteuning en notuleren
- Je beheerst de benodigde MS Office programma’s en bent bekend met MS 365
Arbeidsvoorwaarden
TOP Opleidingsplaatsen biedt je een veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en veel zelfstandigheid. Het salaris bedraagt € 3.346 – € 4.434 – bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur) en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33% en tegemoetkoming in opleidingskosten. Het kantoor bevindt zich in Amersfoort, bij de Nederlandse ggz. Hybride werken is mogelijk, het bureau heeft standaard minimaal één kantoordag op locatie (afhankelijk van de werkzaamheden kunnen dat meer zijn). De functie is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij gebleken geschiktheid.
Standplaats
Amersfoort, direct naast het Centraal Station
Interesse?
TOP Opleidingsplaatsen laat zich in deze procedure begeleiden door PolderBanen. Voor meer informatie kun je bellen met Mark Streuer of Armen Suleimanjan via 073-2032098. Je kunt solliciteren t/m zondag 5 januari via onderstaande knop.
.